пришла заявка о предложении заключить договор о предоставлении курсов охраны труда. нами составлены договоры. открыты счета для оплаты. договоры отправлены для подписания тем лицам которые прислали заявку

[optiqum]

пришла заявка о предложении заключить договор о предоставлении курсов охраны труда. нами составлены договоры. открыты счета для оплаты. договоры отправлены для подписания тем лицам которые прислали заявку. сейчас данные лица отказываются от данных курсов, то есть данные договоры не подписаны даже. как уладить эту ситуацию в бухгалтерии? как списать открытые счета по не заключенным договорам?

[Andrei A]

Это, скорее, бухгалтерский вопрос, чем юридический...Зачем было открывать счета по не подписанным договорам?!

[Domainstrader]

Есть правила ли правила прописывающие процедуру подписания договора и открытия счета по данному договору? Заранее спасибо.

[Andrei A]

Я бы бухгалтеру задала вопрос: "На каком основании произведены действия по исполнению незаключенного договора (открыт счет)?" Это основы бухгалтерского учета, на любое действие нужен первичный документ (основание). Если Вы заключили устный договор, то надо признавать в суде договор заключенным, если предложение о заключении договора (оферта) содержит существенные условия договора, и Вы приняли это предложение (акцептовали оферту), т.е начали производить действия по исполнению условий договора, тогда тоже надо в суд с исковым заявлением о понуждении заключить договор, ну а если в суд не хотите, то грамотный бухгалтер должен знать как счет аннулировать, еще раз повторюсь, это вопрос не юридический. Что касается нормативной базы, это гражданский кодекс. Насчет счета вообще - то интересно, зачем открывать отдельный счет на каждый договор?  

[Domainstrader]

спасибо огромное вам за ответ!!! но еще один вопрос: что делать с данными договорами? им присвоены номера (по журналу). как отразить в журнале что они  незаключены? и можно ли требовать от физических и юридических лиц официальный отказ от заключения договора?

[Andrei A]

в журнале учета договоров пишете "запись № считать недействительно" Вообще этот журнал это ваш внутренний документ, никаким нормативным актом не регулируется ведение гражданского правовых договоров. Потребовать письменно отказ можете, но дадут ли ответ?